Kontrola
- porovnanie číslovania priečinkov na ftp s inventárnymi číslami v tabuľke príslušného zoznamu odoslaných objektov (pomocou MS Excel, funkica EXACT)
- v prípade chyby (rozdielu), kontrola inv. čísla diela cez JIRA alebo CEDVU, či sa jedná o chybu v zozname alebo na ftp
- ak sa jedná o chybu v tabuľke, je potrebné prepísať príslušný riadok a zvýrazniť opravu
- ak sa jedná o chybu v názve priečinku na ftp, je potrebné ho premenovať a taktiež súbory v ňom obsiahnuté
- opravené chyby je vhodné zaznamenať v komentároch príslušných úloh (diel) v JIRA (najlepšie jednotným spôsobom za účelom neskoršieho vyhľadávania v komentároch)
JIRA
- v príslušnom digitálnom cykle najskôr skontrolovať validačný profil (na jednej z úloh, ak chýba treba priradiť hromadnou zmenou > operácia upraviť > Change Profil pre validáciu : tmg [pre externé skenovanie firmou TMG], sng [pre interné skenovanie sng]); ak nie sú úlohy vopred priradené užívateľovi musí si zmeniť priradenie na seba (hromadná zmena > upraviť > operácia change priradenie)
- presunúť skupinu úloh zo stavu čaká na uloženie do stavu importuje sa (prehľad úloh > hromadná zmena > operácia transition issues > Importovať > potvrdiť)
- po prebehnutí kontroly sa skupina úloh nachádza v stave importuje sa, treba skontrolovať úlohy ktoré zlyhali
- úlohy ktoré zlyhali vrátiť do stavu čaká na postproces a priradiť úlohu príslušnému používateľovi (napr. v SNG Lachký, v GBT Mrovčák, v GMB Škára), prípadne riešiť problém na základe chybového hlásenia
CEDVU
- v prípade úspešného dokončenia úloh v JIRA naplánovať import : digitálne záznamy > správa importu obrázkov > vyhľadanie príslušného digitalizačného cyklu > označenie nových záznamov > priradenie šablóny podľa názvu cyklu > naplánovanie
- kontrola skončených záznamov - kompletnosť technických údajov/metadát (či nechýba autor a autor úprav, prípadne vyhľadať ich mená v časti technických údaje, neplatí pre LP WEB), stav jednotlivých záznamov - master vs. upravený master (či nechýba značka a farebná škála), veľkosti súborov, orezanie (či nie je orezané viac ako bolo nevyhnutné, napr. podľa signatúry), tiene z osvetlenia pri skenovaní.
JIRA
- reportnúť prípadné chyby v importovaných záznamoch do ich príslušných komentárov a vrátiť ich do stavu čaká na postproces
- prepnúť dokončené úlohy (bez chýb) do stavu čaká na kontrolu a potom prípadne ukončiť
- po oprave chyby sa úloha vráti do stavu čaká na uloženie, potom je pre príslušné inv. číslo treba v CEDVU vymazať záznamy v importe obrázkov, chybné záznamy diela a posunúť do stavu importuje sa, dať nalánovať import v CEDVU a po kontrole ukončiť