Katalogizačné pravidlá CEDVU

Vytváranie záznamov zbierkových predmetov pre celok a pre časti

Pre potreby evidencie počtu zbierkových predmetov, katalogizácie (napr. ak je praktickejšie popísať časti ako samostatné záznamy), správy zbierok (napríklad pohyb, alebo vystavenie len časti diela) a správy digitálnych záznamov je potrebné zvážiť rozspis zbierkových predmetov na záznam pre celok a pre jeho časti. Pravidlá sa líšia podľa jednotlivých výtvarných druhov, alebo typov diel. Pre zápis častí, u ktorých sa opakujú viaceré údaje na zázname je vhodné použiť funkciu Kópia.

Viac diel na jednom nosiči

viacero kresieb, alebo grafík na jednom papieri

Záznam pre celok popisuje celý nosič (Stav záznamu: dielo katalogizované) - povinné

Záznamy častí popisujú jednotlivé diela, napríklad nátlačky z viacerých štočkov na jednom grafickom liste (Stav záznamu: pomocný záznam) - voliteľné

príklad

Skicáre. albumy

Záznam pre celok popisuje celý skicár, album (resp. jeho obal) - povinné

Záznamy pre časti popisujú jednotlivé listy - povinné

SGB G 8369 (celok - album)

SGB G 8369/a (časť - samostatný list)

SGB G 8369/b (časť - samostatný list)

Obojstranné diela

obojstranné maľby, kresby

Predná strana a zadná strana môžu mať samostatné záznamy (odlíšené napr. /a /b), ale rovnako je možné vytvoriť len jeden záznam (/a,b)

SNG K 52/a (časť - predná strana)

SNG - K 52/b (časť - zadná strana)

Viac diel na samostatných nosičoch tvoriacich 1 celok

diela, ktoré sa vystavujú ako jeden celok

Záznam pre celok popisuje jednotlivé časti ako celok (Stav záznamu: pomocný záznam) - voliteľné

Záznamy pre časti popisujú jednotlivé časti diela, napríklad časti maľby, z ktorých sa pri inštalácii sklada celok (Stav záznamu: dielo katalogizované) - povinné

SNG O 6938/a,b (celok)