Katalogizačné pravidlá CEDVU
Vytváranie záznamov zbierkových predmetov pre celok a pre časti
Pre potreby evidencie počtu zbierkových predmetov, katalogizácie (napr. ak je praktickejšie popísať časti ako samostatné záznamy), správy zbierok (napríklad pohyb, alebo vystavenie len časti diela) a správy digitálnych záznamov je potrebné zvážiť rozspis zbierkových predmetov na záznam pre celok a pre jeho časti. Pravidlá sa líšia podľa jednotlivých výtvarných druhov. Pre zápis častí, u ktorých sa opakujú viaceré údaje na zázname je vhodné použiť funkciu Kópia.
Viac diel na jednom nosiči
- viacero kresieb, alebo grafík na jednom papieri, obojstranné diela
Popisuje sa vždy ako celok.
Záznam pre celok: inventárne číslo ako celok: napr. G 18425, pričom položka Stav záznamu: dielo katalogizované
Záznamy pre časti: jednotlivé diela - kresby, grafiky ap. spôsobom: G 18425/a, G 18425/b atď., pričom položka Stav záznamu: pomocný záznam
Viac diela na samostatných nosičoch tvoriacich 1 celok
- diela, ktoré sa vystavujú sa spravidla spolu ako jeden celok
Záznam pre celok - inventárne číslo spoločné pre všetky diela. Napr. O 6938/a,b (Stav záznamu: pomocný záznam)
Záznamy pre časti: jednotlivé diela (napríklad maľby) spôsobom: O 6938/a, O 6938/b (Stav záznamu: dielo katalogizované)
Diela zbierok starého umenia
Príklad: oltár
Úžitkové umenie
- nápojové, obedové súpravy, príbory, šperky, hračky ap.
Záznam pre celok - inventárne číslo spoločné pre všetky časti: napr. UP-T 180, pričom položka Stav záznamu: pomocný
Zároveň sa rozpisujú jednotlivé časti - napr. poháre, taniere, lyžičky, prstene ap. spôsobom: UP-T 180/1, UP-T 180/2 atď. pričom položka Stav záznamu: dielo katalogizované
Inštalácie a iné média
Záznam pre celok: inventárne číslo ako celok: napr. IM 28, pričom položka Stav záznamu: dielo katalogizované
Rozpis na jednotlivé časti zvažovať poľa konkrétneho prípadu.