...
Pre potreby evidencie počtu zbierkových predmetov, katalogizácie (napr. ak je praktickejšie popísať časti ako samostatné záznamy), správy zbierok (napríklad pohyb , alebo vystavenie len časti diela) a správy digitálnych záznamov je potrebné zvážiť rozspis rozpis zbierkových predmetov na záznam pre celok a pre jeho časti. Pravidlá sa líšia podľa jednotlivých výtvarných druhov , alebo typov diel. Pre zápis častí, u pri ktorých sa opakujú viaceré údaje na zázname, je vhodné použiť funkciu Kópia.
Viac diel na jednom nosiči
- viacero kresieb , alebo grafík na jednom papieri
...
Záznamy častí popisujú jednotlivé diela, napríklad nátlačky z viacerých štočkov na jednom grafickom liste (Stav záznamu: pomocný záznam) - voliteľné
príklad
Skicáre
...
, albumy
Záznam pre celok popisuje celý skicár, album (resp. jeho obal) - povinné. Stav záznamu: dielo katalogizované
Záznamy pre časti popisujú jednotlivé listy - povinné. Stav záznamu: pomocný záznam
SGB G 8369 (celok - album)
SGB G 8369/a (časť - samostatný list)
SGB G 8369/b (časť - samostatný list)
Obojstranné diela
- obojstranné maľby, kresby
Predná strana a zadná strana môžu mať samostatné záznamy (odlíšené napr. /a /b), ale rovnako je možné vytvoriť len jeden záznam (/a,b)
SNG K 52/a (časť - predná strana)
SNG - K 52/b (časť - zadná strana)
Prednú a zadnú stranu popisuje jeden záznam. Stav záznamu: Dielo katalogizované
Názov zadnej strany je uvedený v alternatívnych názvoch a digitálny záznam pre zadnú stranu je označený ako "zadná strana".
V minulosti sa zapisovali zadné strany ako samostatný záznam (/b). Stav záznamu: Pomocný záznam
SNG K 11510/a-b
Viac diel na samostatných nosičoch tvoriacich 1 celok
...
Záznam pre celok popisuje jednotlivé časti ako celok (. Stav záznamu: pomocný záznam) - voliteľné
Záznamy pre časti popisujú jednotlivé časti diela, napríklad časti maľby, z ktorých sa pri inštalácii sklada celok (Stav záznamu: dielo katalogizované) - povinné
SNG O 6938/a,b (celok)
SNG O 6938/a (časť)
SNG O 6938/b (časť)
...
Príklad: oltár
príklad
Úžitkové umenie
- nápojové, obedové súpravy, príbory, šperky, hračky ap.
...
SNG IM 301/1-7 (celok - 7 filatelistických albumov)
