...
Popis polí záznamu o revízii
- Číslo príkazu – číslo príkazu ktorým sa nariaďuje vykonať revíziu – voľný text
- Dátum vydania – dátum vydania príkazu ktorým sa nariaďuje vykonať revíziu – výber z kalendára, alebo voľný text v tvare dd.mm.rrrr (20.4.2018)
- Vytvoril – meno používateľa, ktorý záznam o revízii na zázname o ZP v CEDVU vytvoril – vyplní sa automaticky aj s dátumom vytvorenia
- Označenie revízie – názov revízie – voľný text (odporúča sa skratka galérie + revízia + rok + výtvarný druh, pr.: SNG revízia 2010 – grafika)
- Upravil – meno používateľa, ktorý záznam o revízii na zázname o ZP v CEDVU ako posledný upravil – vyplní sa automaticky aj s dátumom úpravy
- Dátum začatia – dátum kedy bola revízia začatá – výber z kalendára, alebo voľný text v tvare dd.mm.rrrr (20.4.2018)
- Dátum vykonania – dátum kedy bola revízia vykonaná na konkrétnom ZP (kedy bol konkrétny ZP kontrolovaný) – výber z kalendára, alebo voľný text v tvare dd.mm.rrrr (20.4.2018)
- Dátum ukončenie – dátum kedy bola revízia ukončená – výber z kalendára, alebo voľný text v tvare dd.mm.rrrr (20.4.2018)
- Navrhnuté na – návrh na reštaurovanie, alebo vyradenie ZP – výber z číselníka
- Spresnenie – spresnenie k návrhu – voľný text
- Dôvod vyradenia – dôvod vyradenia ZP, ak bol navrhnutý na vyradenie – výber z číselníka – možnosti uvedené vo Výnose MKSR:
- Výsledok revízie – výsledok kontroly konkrétneho ZP – výber z číselníka – možnosti: nájdené, nenájdené
- Aktuálny stav – stav hľadania ZP po revízii (vypĺňa sa pri ZP, ktoré počas revízie neboli nájdené) – výber z číselníka – možnosti: dohľadané, dohľadáva sa, nenájdené
- Dátum dohľadania – dátum kedy bol ZP dohľadaný (vypĺňa sa pri ZP, ktoré počas revízie neboli nájdené ale neskôr boli dohľadané) – výber z kalendára, alebo voľný text v tvare dd.mm.rrrr (20.4.2018)
- Aktívny záznam – označuje aktívny záznam o revízii (ak je záznamov o revíziách viac, posledný je vždy aktívny) – zaškrtávacie pole – po kliknutí naň sa označí alebo odznačí – pri vytváraní nového záznamu o revízii je toto pole automaticky zaškrtnuté = aktívny záznam
- Poznámka – poznámka k revízii konkrétneho ZP, tu môže byť napr. zapísané kto bol zodpovedný za kontrolu konkrétneho ZP
- Tabuľka s priloženými digitálnymi objektmi (DO) a záznamami (DZ) súvisiacimi s revíziou slúži na pridanie už vytvorených DO alebo DZ alebo ich odobratie, alebo na vytvorenie a pridanie nových DO.
- Pridať objekt = pridanie už vytvoreného DO
- Odobrať = odobratie pridaného DO
- Pozrieť = prezretie DO
- Pridať záznam = pridanie už vytvoreného DZ
- Nový objekt = vytvorenie nového DO
odporúčanie: pri vytváraní nového záznamu o revízii je vhodné zároveň vytvoriť aj DO k revízii. Ak bude treba aj neskôr k revízii pridať nejaký dokument stačí ak sa pridá ako DZ do DO o revízii a automaticky tak bude prístupný vo všetkých záznamov o ZP ktorých sa týka, nebude tak treba hromadne pridávať dokument cez hromadnú úpravu na veľké množstvo záznamov o ZP.
...
odporúčanie: pri vytváraní nového záznamu o revízii je vhodné zároveň vytvoriť aj DO k revízii. Ak bude treba aj neskôr k revízii pridať nejaký dokument stačí ak sa pridá ako DZ do DO o revízii a automaticky tak bude prístupný vo všetkých záznamov o ZP ktorých sa týka, nebude tak treba hromadne pridávať dokument cez hromadnú úpravu na veľké množstvo záznamov o ZP.
Po vyplnení potrebných polí treba kliknúť na tlačidlo Potvrď, čim sa formulár pre vstup dát pre revízie zavrie a v priestore na zobrazenie záznamov o revíziách sa zobrazí riadok s novým záznamom o revízii. Po vytvorení nového záznamu o revízii sa tento stáva aktívnym a predchádzajúci (záznam o predchádzajúcej revízii ak už bol nejaký skôr vytvorený) sa zneaktívni (indikátor v poli aktívne sa zmení zo zaškrtnutého štvorčeka na nezaškrtnutý).
...
Popis polí záznamu o vyradení
- Číslo návrhu – číslo návrhu na vyradenie – voľný text
- Dátum podania – dátum podania návrhu na vyradenie – výber z kalendára, alebo voľný text v tvare dd.mm.rrrr (2.4.2018)
- Vytvoril – meno používateľa, ktorý záznam o vyradení na zázname o ZP v CEDVU vytvoril – vyplní sa automaticky aj s dátumom vytvorenia
- Dôvod vyradenia – dôvod na vyradenie ZP – výber z číselníka
- Spresnenie – spresnenie k dôvodu na vyradenie – voľný text
- Upravil – meno používateľa, ktorý záznam o vyradení na zázname o ZP v CEDVU ako posledný upravil – vyplní sa automaticky aj s dátumom úpravy
- Číslo dokladu o odsúhl./zamiet. – číslo dokladu o odsúhlasení/zamietnutí návrhu na vyradenie ZP – voľný text
- Dátum odsúhl./zamiet. – dátum odsúhlasenia/zamietnutia návrhu na vyradenie (uvedený v dokumente) – výber z kalendára, alebo voľný text v tvare dd.mm.rrrr (23.4.2018)
- Spôsob naloženia – spôsob naloženia so ZP po schválení návrhu na vyradenie ZP – výber z číselníka
- Spresnenie – spresnenie k spôsobu naloženia so ZP – voľný text
- Aktívny záznam – označuje aktívny záznam o vyradení (ak je záznamov o vyradení viac, posledný je vždy aktívny) – zaškrtávacie pole – po kliknutí naň sa označí alebo odznačí – pri vytváraní nového záznamu o vyradení je toto pole automaticky zaškrtnuté = aktívny záznam
- Poznámka – poznámka k vyradeniu konkrétneho ZP, tu môže byť napr. zapísané kto navrhol vyradenie konkrétneho ZP
- Tabuľku s priloženými digitálnymi objektmi (DO) a záznamami (DZ) súvisiacimi s vyradením slúži na pridanie už vytvorených DO alebo DZ alebo ich odobratie, alebo na vytvorenie a pridanie nových DO.
- Pridať objekt = pridanie už vytvoreného DO
- Odobrať = odobratie pridaného DO
- Pozrieť = prezretie DO
- Pridať záznam = pridanie už vytvoreného DZ
- Nový objekt = vytvorenie nového DO
odporúčanie: pri vytváraní nového záznamu o vyradení je vhodné zároveň vytvoriť aj DO k vyradeniu. Ak bude treba aj neskôr k vyradeniu pridať nejaký dokument stačí ak sa pridá ako DZ do DO o vyradení a automaticky tak bude prístupný vo všetkých záznamov o ZP ktorých sa týka, nebude tak treba hromadne pridávať dokument cez hromadnú úpravu na veľké množstvo záznamov o ZP.
...