ISG CEDVU umožňuje spracovanie agendy akvizície zbierkových predmetov v Akvizičnom module, ktorýž bol vytvorený na základe interných postupov SNG a spĺňa povinnosti dané "Zákon z 28. apríla 2009 206/2009 Z.z. o múzeách a o galériách a o ochrane predmetov kultúrnej hodnoty a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov."

Zhrnutie

CEDVU v súvislosti s agendou akvizície pracovníkom galérií ponúka:

Postup pri akvizícii

Vytvoriť záznamy zbierkových predmetov

Kurátor vytvorí nový záznam zbierkového predmetu navrhovaného na akvizíciu (Typ zbierky: pracovná !) so všetkými údajmi z prvostupňovej evidencie

Povinný údaj Stav diela sa zapisuje do poľa Poznámka k stavu diela v záložke Životný cyklus.

Pre vytvorenie ďalších záznamov (napr. z rovnakého súboru) môžete použiť funkciu Vytvorenie kópie záznamu.

Vytvoriť Nový návrh na akvizíciu diel

Kurátor vytvorí Nový návrh na akvizíciu diel (položka v menu Procesy), kde zadá povinné údaje:



Vytvoriť Nové dielo akvizície (návrhový list)

Kurátor v okne Nové dielo akvizície (elektronická verzia návrhového listu na nadobudnutie) zadá povinné údaje:

Pre zadanie rovnakých údajov pre jeden súbor diel je možné použiť funkciu Šablóna - označiť všetky údaje ktoré sa pre označené diela opakujú

Posunúť ďalej návrh na akvizíciu

Ak má kurátor zapísane všetky diela akvizície, v okne Vytvoriť návrh na akvizíciu posunie návrh ďalej (stlačí Navrhnúť)

Vytvoriť novú komisiu

Pred spracovaním prvého návrhu na akvizíciu referent pre akvizíciu vytvorí nový záznam o komisii v okne Vytvoriť novú komisiu, prístupné cez tlačidlo Nový v okne Správa komisií, kam zapíše povinné údaje

Vytvorenie záznamu o komisii je potrebné pre zlučovanie jednotlivých návrhov na akvizíciu a opakujúcich sa údajov ako napr. Dátum zasadania. pre výstupy ako Prírastková kniha.

Spracovať akvizíciu

Referent pre akvizíciu otvorí návrh v Navigačnej lište vľavo (časť Zoznam úloh), resp. ju vyhľadá v okne Správa akvizícií a klikne Spracovať.

Editovať údaje v návrhu pre akvizíciu po zasadaní komisie

Referent pre akvizíciu priradí Komisiu v Návrhu od kurátora

Doplní údaje na jednotlivých záznamoch v okne Editovať údaje akvizície, ktoré vyplynuli zo zasadania komisie:

Po vyplnení všetkých údajov dá referent buď Dopracovať (ak zistil chybné údaje zadané kurátorom), alebo Registrovať (ak sú vyplnené všetky údaje)

Pre zadanie rovnakých údajov pre jeden súbor diel je možné použiť funkciu Šablóna (okrem údajov Dielo a Prírastkové číslo)

Úplnosť údajov zadávaných v tomto kroku je možné skontrolovať v tabuľke Diela, kde sa zobrazujú v stĺpcoch položky Prír.číslo, Vlastník,Cena, Typ, Stav (všetky diela musia mať buď Nadobudnuté alebo Zamietnuté), Komentár - zdôvodnenie.

Doplniť údaje v Návrhu pre akvizíciu

Kurátor otvorí Návrh na akvizíciu v Navigačnej lište (časť Zoznam úloh) úlohu Doplniť údaje, na jednotlivých dielach doplní Inventárne číslo, skontroluje ďalšie údaje, dá Ukončiť


Po ukončení akvizície

Po úspešnom ukončení akvizície sú záznamy o nadobudnutých dielach zapísané do CEDVU ako záznamy Typ zbierky - Permanentná, ktoré je možné nájsť pod zapísaným inventárnym číslom a viacerámi údajmi z Návrhov na akvizície zapísanými v záložke Životný cyklus:

Tlač návrhu

V okne Správa akvizícií vyhľadáme príslušný návrhu na akvizíciu (alternatívne si akvizíciu otvoríme vyhľadaním diela cez inventárne číslo v Správe záznamov a v záložke Životný cyklus klikneme na lupu vpravho hore)

Otvoríme príslušnú akvizíciu a vyberieme konkrétne dielo, stlačíme Tlač návrhu

Tlač prírastkovej knihy

Popísaná v časti časti Často kladené otázky - Ako si v CEDVU vytvorím prírastkovú knihu?