...
- v príslušnom digitálnom cykle najskôr skontrolovať validačný profil (na jednej z úloh, ak chýba treba priradiť hromadnou zmenou > operácia upraviť > Change Profil pre validáciu : tmg [pre externé skenovanie firmou TMG], sng [pre interné skenovanie sng]); ak nie sú úlohy vopred priradené užívateľovi musí si zmeniť priradenie na seba (hromadná zmena > upraviť > operácia change priradenie)
- presunúť skupinu úloh zo stavu čaká na uloženie do stavu importuje sa (prehľad úloh > hromadná zmena > operácia transition issues > Importovať > ), ak nie sú vopred priradené užívateľovi, treba si zmeniť priradenie (hromadná zmena > operácia change priradenie)potvrdiť)
- po prebehnutí kontroly sa skupina úloh nachádza v stave importuje sa, treba skontrolovať úlohy ktoré zlyhali
- úlohy ktoré zlyhali vrátiť do stavu čaká na postproces a priradiť úlohu príslušnému používateľovi (napr. v SNG Lachký, v GBT Mrovčák, v GMB Škára), prípadne riešiť problém na základe chybového hlásenia
...
- v prípade úspešného dokončenia úloh v JIRA naplánovať import : digitálne záznamy > správa importu obrázkov > vyhľadanie príslušného digitalizačného cyklu > označenie nových záznamov > priradenie šablóny podľa názvu cyklu > naplánovanie
- kontrola skončených záznamov - kompletnosť technických údajov/metadát (či nechýba autor a autor úprav, prípadne vyhľadať ich mená v časti technických údaje, neplatí pre LP WEB), stav jednotlivých záznamov - master vs. upravený master (či nechýba značka a farebná škála), veľkosti súborov, orezanie (či nie je orezané viac ako bolo nevyhnutné, napr. podľa signatúry), tiene z osvetlenia pri skenovaní.
...