Tejto dokument je určený odborným pracovníkom zbierkotvorných galérií, ktorí realizujú digitálne snímanie výtvarných diel (digitálna fotografia, skenovanie), prípadne externým dodávateľom týchto služieb. Obsahuje základné informácie o typoch snímok (Typy digitálnych snímok), pravidlách pre pomenovanie súborov (Pomenovanie digitálnych snímok) a ich popis (Digitálne záznamy v CEDVU).
Pri snímaní výtvarných diel je vždy potrebné uchovávať minimálne dve kópie snímky: pôvodnú, neupravenú snímku (archívna kópia), upravenú (optimalizovaná kópia). Pre systému CEDVU je potrebné vytvoriť aj konkrétny typ náhľadovej snímky (primárny obrázok).
Pri profesionálnej digitalizácii výtvarných diel je nevyhnutné uchovávať archívnu kópiu snímky, ktorá nebola bezprostredne po vyhotovení žiadnym spôsobom upravená a je uložená v pôvodnom formáte snímacieho zariadenia (viď. formáty). Uchovanie archívnej kópie snímky diela je dôležité pre jej využitie v budúcnosti - úpravy podľa špecifických požiadaviek (iná úprava farieb, orezanie). Ak by bola uchovaná len optimalizovaná kópia, nebolo by možné vrátiť sa k pôvodnej, neupravenej kópii.
Formáty: RAW (výstupný formát digitálnych fotoaparátov, rozdielny u väčšiny výrobcov, napr. NEF – Nikon, CRW – Canon, RAF – Fuji), DNG (otvorený formát spoločnosti Adobe, ktorý ukladá pôvodný RAW aj snímku vo formáte prenosnom naprieč rôznymi platformami), 24 bitový TIFF (výstupný formát skenerov, ukladať bez kompresie)
Farebný profil: pôvodný profil snímacieho zariadenia, aby zostal zachovaný pôvodný rozsah farieb
Použitie záberu po nasnímaní predpokladá úpravu pre konkrétny účel – tlač v katalógu, prezentácia na internete a podobne. Od toho sa odvíja spôsob úpravy snímky (pozri Typ úprav). Pri vytváraní optimalizovanej kópie sa odporúča pracovať s kópiou archívnej snímky – práca s pôvodným súborom je riziková, môže dôjsť k uloženiu nezvratných zmien do pôvodného súboru.
Formáty: TIFF
Kompresia: nekompromované
Farebný profil: Adobe RGB, CMYK (v prípade, ak je snímka určená priamo pre tlač)
Typy úprav: natočenie, orezanie, farebné úpravy, manuálne odstránenie nečistôt na snímke
Každý záznam o výtvarnom diele v systéme CEDVU by mal mať priradený primárny obrázok, ktorý sa používa na väčšine výstupov (dokumentačná karta, hlavná obrazovka záznamu diela, web prezentácia). Vytvára sa z optimalizovanej kópie, obsahuje teda natočenú, orezanú a farebne upravenú snímku.
Výška/šírka: 800 pixelov (pre dlhšiu stranu snímky)
Formát: JPG
Kompresia: minimálna, aby neboli rozpoznateľné artefakty vznikajúce pri vyššej kompresii (v programe Adobe Photoshop sa odporúča Kvalita 10-12)
Farebný profil: sRGB
Typy úprav: zmenšenie, ostrenie, vloženie metadát
Ak dielo nebolo nasnímané v polohe, v akej má byť prezentované, je potrebné snímku natočiť do správnej pozície. Pri dielach u ktorých nie je zrejmá orientácia (napríklad abstraktné umenie), sa odporúča pri snímaní naznačiť polohu, v akej je dielo vystavované.
V niektorých prípadoch vytvárania reprodukcií výtvarných diel je potrebné zhotoviť viaceré snímky a v procese úprav ich spojiť do jednej. Príkladom sú diela, ktoré sa nevojdú do snímacej plochy zariadenia, alebo tie, ktoré je potrebné nasnímať oddelene kvôli ich povrchu (obraz s rámom, ktorý by pri snímaní vhral tieň na obraz).
Obr. č. 1 – Snímka, ktorá vznikla spojením dvoch záberov - SNG, O 6583
Pri snímaní diel sa v zábere často nachádza pozadie, ktoré je pre využitie snímky v tlači alebo na internete potrebné odstrániť. Ak je potrebné na snímke pozadie orezať, mala by byť uložená verzia s cestou, z ktorej je možné vytvoriť výber pre orezanie (teda nie už orezanú snímku).
Snímka s označeným výberom pre orezanie - SNG, P 1050
V každom zábere sa pri snímaní diela musí nachádzať čiernobiela škála, ktorá bude pri úpravách slúžiť pre primárnu úpravu farebnosti. Základom je úprava pomocou vyváženia šedej na čiernobielej škále, ďalšie farebné úpravy je optimálne robiť priamo na mieste snímania – pri samotných dielach. Automatické úpravy (automatické vyváženie bielej, úrovní, kontrastu) sa neodporúča.
Ak je na zábere potrebné spraviť retuš (odstrániť nežiaduci detail v pozadí pri fotení sochy, nečistoty na fotografii), odporúča sa pracovať manuálne s použitím nástrojov ako klonovacie razítko, nahradenie farby a nepoužívať automatické odstraňovanie (technológie ako Digital ICE)
Snímka s vyretušovaným detailom záberu - SNG, P 1577
Zábery upravované pre tlač by nemali byť zmenšované, tento typ úprav by sa mal týkať len vytvárania náhľadu (viď. primárny obrázok).
Pri zmenšovaní snímky dochádza k rozostreniu, preto sa odporúča následne snímku zostriť. Miera zostrenia a použitý filter sa líši podľa typu diela: ostrenie je potrebné napríklad pri obrazoch (kresbách), ktorým treba zvýrazniť kontúry. Dochádza síce k viditeľnej zmene diela, ale tá je pre účely zobrazovania zmenšenej snímky na obrazovke monitora potrebná.
Samotný súbor so snímkou už obsahuje metadáta – údaje o okolnostiach jeho zhotovenia (viď. technické údaje), no niektoré údaje je potrebné vložiť do snímky dodatočne – autor snímky, vlastník autorských práv. Údaje sa ukladajú do prvkov štandardu EXIF (autor snímky – artist, autorské práva – copyright), alebo XMP (autor – creator, autorské práva – rights). Pre snímky vkladané do CEDVU sa odporúča zaznamenať autora v EXIF – tento údaj bude automaticky zobrazovaný v atribúte Autor a nebude ho potrebné pri vypĺňaní popisných údajov vyberať z autority. Tieto údaje sa dajú nadstaviť v nadstaveniach fotoaparátu, alebo následne doplniť pri spracovávaní snímky, alebo v programoch ako ExifTool.
Vkladanie vodoznaku (napríklad loga galérie) sa pre primárny obrázok neodporúča. Web prezentácia CEDVU (Webumenia.sk) pre každý zverejnený obrázok vodoznak vkladá automaticky, podľa nadefinovaných parametrov.
Snímka s automaticky vloženým vodoznakom (logo galéria a www.webumenia.sk)
Pre hromadné vkladanie snímok do CEDVU je nutné dodržať nasledovnú schému:
<organizácia>--<inventárne číslo s nahradením>--<záber>--<číslo>.<prípona>
Časť názvu | Vysvetlenie |
-- | Oddeľovač |
<organizácia> | Kód organizácie (viď. 2.1 Kódy galérií v CEDVU ) |
<inventárne číslo s nahradením> | Inventárne číslo výtvarného diela, kde sú nahradené znaky: (medzera) -> _ (podčiarkovník) / (lomítko) -> - (spojovník, pozor nie pomlčka –) , (čiarka) -> - (spojovník)
Príklad: GMB--C_7882-28a--1.jpg (dielo zo zbierok GMB, inventárne číslo C 7882/28a, prvý záber) |
<záber> | Skrátené označenie typu záberu (možnosť kombinovať) s – záber s detailom značenia, podpisu, alebo vodoznaku (s ako signature) d – detailný výrez diela (d ako detail) r – zadná strana diela, najmä pre obrazy obojstrannou maľbou (r ako reverse)
Značenie špecifické pre diela fotené z viacerých uhlov (sochy) f – záber spredu r – záber zozadu al – záber z ľavej strany (al ako angle left) ar – záber z pravej strany (ar ako angle right)
Príklad (obraz) SNG--O_4217--1.tif (dielo zo zbierok SNG, inventárne číslo O 4217, prvý záber) SNG--O_4217--r--2.tif (rub diela) SNG--O_4217--rd--3.tif (rub diela, detail)
Príklad (socha) SNG--P_255--f--1.tif (dielo zo zbierok SNG, inventárne číslo P 255, prvý záber spredu) SNG--P_255--f--2.tif (druhý záber spredu) SNG--P_255--al--3.tif (záber z ľavej strany) SNG--P_255--r--4.tif (záber zozadu) |
<číslo> | Číselný rad označujúci každý ďalší záber jedného diela, pričom 0 sa označuje primárny obrázok,ktorý môže byť pre jedno dielo (jedno inventárne číslo) iba jeden. Príklad: SNG--O_4217--0.jpg (dielo zo zbierok SNG, inventárne číslo O 4217, primárny obrázok) |
V prípade, ak sa na jednej snímke nachádza viacero diel so samostatnými inventárnymi číslami postupujeme pri pomenovaní nasledovne:
<organizácia>--<inventárne číslo s nahradením>__<inventárne číslo s nahradením>__<inventárne číslo s nahradením>--<číslo>.<prípona>
Galéria | Skratka |
Slovenská národná galéria | SNG |
Galéria Miloša Alexandra Bazovského Trenčín | GBT |
Galéria Jána Koniarka Trnava | GJK |
Galéria mesta Bratislavy | GMB |
Galéria Mikuláša Galandu Turčianske Teplice | GMG |
Galéria mesta Humenné | GMH |
Galéria umenia Nové Zámky | GNZ |
Liptovská galéria Petra Michala Bohúňa Liptovský Mikuláš | GPB |
Galéria Petra Matejku Nové mesto nad Váhom | GPM |
Galéria umelcov Spiša, Spišská Nová Ves | GUS |
Kysucká galéria Čadca | KGC |
Múzeum moderného umenia A. Warhola, Medzilaborce | MAW |
Múzeum Vojtecha Löfllera Košice - Staré mesto | MVL |
Novohradské múzeum a galéria Lučenec | NGL |
Nitrianska galéria Nitra | NGN |
Oravská galéria Dolný Kubín | OGD |
Považská galéria umenia Žilina | PGU |
Stredoslovenská galéria Banská Bystrica | SGB |
Šarišská galéria Prešov | SGP |
Turčianska galéria Martin | TGM |
Tatranská galéria Poprad | TGP |
Východoslovenská galéria Košice | VSG |
Záhorská galéria Senica | ZGS |
Digitálne snímky sa v CEDVU ukladajú ako digitálne záznamy. Tie pozostávajú zo samotnej snímky a popisných údajov. Digitálne záznamy sa vytvárajú (tlačidlo Nový), editujú (Editovať), mažú (Odobrať) a prezerajú (Pozrieť) v záložke Záznamy diela na detaile diela.
Jedno dielo môže obsahovať viacero digitálnych záznamov – každý z nich predstavuje samostatný riadok v tabuľke. Pre vytváranie a editovanie digitálneho záznamu musí mať používateľ pridelené príslušné práva, prezeranie a sťahovanie primárneho obrázku je povolené pre všetkých používateľov CEDVU.
Záložka Záznamy diela na detaile diela
Popisné údaje digitálneho záznamu sú rozdelené do štyroch častí: základné údaje, aktivity, autorské práva a technické údaje. Niektoré z atribútov sú generované automaticky pri vkladaní snímky, ďalšie musí zapísať používateľ. U tých, ktoré zapisuje používateľ, je možné priradiť ich pri hromadnom importe snímok, ktorý realizuje pracovisko Oddelenia digitálnych zbierok a služieb SNG.
Atribút | Typ | Popis | Príklady |
Názov
| voľný text | Základná identifikácia snímky | náhľad detail diela reverz diela
|
Popis | voľný text | Určenie miesta fotenia, účel fotenia a ďalšie údaje, ktoré sa nedajú zapísať do iného atribútu
| fotené v depozitári fotené pre katalóg
|
Organizácia
| výber z číselníka | Určenie galérie spravujúcej digitálnu snímku | Slovenská národná galéria, SNG |
Kvalita | výber z číselníka | Určenie kvality snímky, určenie kvality snímky na stupnici od 1 do 3 | Kvalita 1 |
Kategória | výber z tezauru | Typ snímky podľa úprav (viď. časť Typy digitálnych snímok) | Archívna kópia |
Uložil | automaticky vložené | Meno používateľa, ktorý vytvoril digitálny záznam. V prípade hromadného importu - admin | admin |
Primárny obrázok | zaškrtávacie políčko | Určenie primárneho obrázku |
|
Popisné údaje - Základné údaje
Atribút | Typ | Popis | Príklady |
Aktivity
| tabuľka | aktivity realizované na digitálnej snímke – vytvorenie, úprava |
|
Meno súboru | automaticky vložené | názov súboru – tak ako bol pomenovaný pri vkladaní
| SNG--O_320--0.jpg |
MIME typ
| automaticky vložené | formát súboru | image/jpeg image/tiff
|
Veľkosť | automaticky vložené | rozlíšenie snímky (šírka x výška) a veľkosť súboru (v Bytoch) | 729x800 123062 B |
Zariadenie | automaticky vložené | zariadenie, ktoré bolo použité na vytvorenie snímky (výrobca fotoaparátu, skener) | NIKON CORPORATION |
Autor | automaticky vložené | autor aktivity – ak je uložený priamo v snímke | Pavol Breier |
Vytvorené | automaticky vložené | dátum vytvorenia snímky (dátum uloženia snímky) | 13.12.2010 |
Popisné údaje - Aktivity
Riadok Aktivity zobrazuje údaje z tabuľky, kde každá aktivita (vytvorenie snímky, úprava) predstavuje samostatný riadok a ktorá sa dá vytvoriť (tlačidlo Nový), editovať (tlačidlo Editovať), mazať (tlačidlo Odobrať) a prezerať (tlačidlo Pozrieť).
Popisné údaje – tabuľka Aktivity
Vytváranie a editovanie riadku s aktivitou prebieha v samostatnom okne (Pozrieť aktivitu / Editovať aktivitu).
Atribút | Typ | Popis | Príklady |
Autor
| výber z autority | určenie autora digitálnej snímky, resp. autora úprav (výber z autority) a jeho role (výber z číselníka v poslednom stĺpci) | Tóth, Vratko – Autor úpravy záznamu |
Zdroj snímania | voľný text | určenie médiá, z ktorého bola reprodukcia vytvorená (v prípade, ak sa nesnímalo samotné výtvarné dielo, ale jeho reprodukcia) | diapozitív negatív fotografia |
ID zdroja
| voľný text | identifikátor média, ktorého reprodukovaním snímka vznikla | 780 (interný identifikátor diapozitívu) |
Typ úprav | voľný text | popis úpravy realizovanej na snímke (viď Typ úprav) | farebné úpravy ostrenie natočenie |
Typ aktivity | výber z číselníka | typ aktivity | vytvorenie záznamu úprava záznamu |
Veľkosť | automaticky vložené | rozlíšenie snímky (šírka x výška) a veľkosť súboru (v Bytoch) | 729x800 123062 B |
Datovanie - zobrazenie | automaticky vložené | dátum aktivity (dátum vytvorenia snímky, úpravy snímky) – formát RRRR:MM:DD a presný čas | 2008:04:17 11:01:57 |
Datovanie - najskôr | automaticky vložené | dátum aktivity - RRRR:MM:DD | 2008-04-17 |
Datovanie - najneskôr | automaticky vložené | dátum aktivity - RRRR:MM:DD | 2008-04-17 |
Okno Pozrieť aktivitu
Autorské práva sa zapisujú v samostatnom okne, v riadku sú zobrazené vo formáte:
Organizácia/fyzická osoba - vlastník autorských práv [typ licencie]. Na jedno dielo sa môžu vzťahovať viaceré autorské práva, každý riadok v tabuľke reprezentuje jeden ich záznam.
Tabuľka Autorské práva
Atribút | Typ | Popis | Príklady |
Vlastník
| výber z autority | vlastník autorských práv snímky a určenie role | Slovenská národná galéria, SNG |
Typ | výber z číselníka | typ autorských práv
| chránené autorským právom licencované voľne šíriteľné
|
Licencia
| voľný text | názov licencie, prípadne referencia na časť autorskej zmluvy, ktorá hovorí o licencovaní snímky | podľa "Zmluva o vytvorení a použití diela z 13.3.2006" |
Popis autorských práv
| voľný text | bližšie určenie autorských práv vzťahujúcich sa k danej snímke | výhradná licencia na vytvorené dielo v neobmedzenom vecnom i územnom rozsahu |
Vložením snímky do digitálneho záznamu sa automaticky vygenerujú technické údaje, ktoré systém získa priamo zo súboru snímky. Nachádzajú sa v záložke Technické údaje a sú štruktúrované v XML, v schéme JHOVE a vo formátoch MIX (Metadata for Images in XML) a EXIF (Exchangeable Image File Format), XMP (Adobe XMP – Extensible Metadata Platform). Tieto údaje sú potrebné jednak pre zistenie technických parametrov snímky a tiež pre jej dlhodobú archiváciu.
Niektoré z prvkov v jednotlivých formátoch pre ukladanie údajov:
MIX
Prvok | Popis | Príklad |
ObjectIdentifier | Identifikátor súbor (meno súboru, v ktorom bol vložený do digitálneho záznamu) | SNG--O_5499--0.jpg |
fileSize | veľkosť snímky (v Bytoch) | 357161 |
formatName formatVersion | názov formátu a jeho verzia | JPEG 1.02 |
compressionScheme | úroveň kompresie | 6 |
imageWidth | šírka snímky v pixeloch | 800 |
imageHeight | výška snímky v pixeloch | 653 |
colorSpace | farebný priestor snímky | 6 |
bitsPerSampleValue | bitová hĺbka | 8, 8, 8 |
EXIF
Prvok | Popis | Príklad |
colorSpace | farebný priestor snímky | sRGB (v prípade, ak je nadstavený iný ako sRGB, hodnota je Uncalibrated) |
PixelXDimension | šírka snímky v pixeloch | 800 |
PixelYDimension | výška snímky v pixeloch | 559 |
DateTimeOriginal | dátum a čas zhotovenia snímky vo formáte RRRR:MM:DD HH:MM:SS (prenáša sa do atribútu datovanie v Aktivite) | 2006:05:26 10:29:45 |
DateTimeDigitized | dátum a čas, kedy bola snímka uložená ako súbor (vo väčšine prípadov rovnaký ako DateTimeOriginal) | 2006:05:26 10:29:45 |
ExposureTime | doba expozície v sekundách | 1 |
Flash | Informácia o tom, či bol použitý blesk, resp. ako bol použitý | did not fire |
FocalLength | ohnisková vzdialenosť v mm | 65 |
FileSource | zdroj snímky | DSC |
ExposureMode | mód expozície | manual |
DigitalZoomRatio | stupeň digitálneho zoomu | 1 |
Saturation | miera sýtosti pri fotení | normal |
Sharpness | miera ostrosti pri fotení | hard |
Adobe XMP
Prvok | Popis | Príklad |
xap:CreatorTool | nástroj použitý pri spracovaní snímky | Adobe Photoshop CS3 Macintosh |
Záložka Technické údaje
Digitálne záznamy sa okrem prehliadania záznamov na konkrétnom diele dajú vyhľadávať a prezerať cez okno Správa digitálnych objektov, záložka Digitálne záznamy.
Atribút | Typ | Popis |
PID
| plný text | identifikátor digitálneho záznamu, v prípade snímky výtvarného diela je jeho časťou inventárne číslo (SVK:SNG.O_320). Ak je potrebné vyhľadať snímku konkrétneho diela, zadáme jeho číslo v podobe: *O_320 (* pre nahradenie znakov pred inventárnym číslom, _ pre nahradenie medzery). V jednom riadku je možné zadať viaceré inventárne čísla s oddeľovačom ; (príklad: *O_3277;*O_320) |
Názov záznamu | plný text | vyhľadávanie podľa názvu záznamu |
MIME typ
| plný text | typ súboru |
Autor | výber z autority | autor snímky |
Kategória média | výber z tezauru | digitálny záznam (archívna kópia, optimalizovaná kópia, primárny obrázok)
|
Organizácia | výber z číselníka | vlastník snímky |
Typ práv | výber z číselníka | chránené autorským právom, licencované, voľne šíriteľné
|
Zobraziť náhľady | zaškrtávacie políčko | určenie toho, či sa má vo výsledkoch vyhĺadávania zobraziť aj záznam |
Okno Správa digitálnych záznamov