...
Táto príručka je určená používateľom systému CEDVU - zamestnancom zbierkotvorných galérií SR a ďalším odborníkom. Systém bol vytvorený spoločnosťou EEA communication solutions, na základe zadania Informačno-dokumentačného centra Slovenskej národnej galérie (IDC SNG), jeho vývoj je financovaný Ministerstvom kultúry SR.
...
1.1. Aplikácie potrebné na prácu s CEDVU a ich inštalácia
Potrebujeme:
- počítač používateľa pripojený pripojenie na internet, pričom rýchlosť pripojenia bude rozhodujúcou pre rýchlosť odozvy pri vyhľadávaní, otváraní a exporte záznamov
- inštalácia programovej podpory jazyka JAVA
- internetový prehliadač (napríklad Mozilla Firefox)
- samotná aplikácia CEDVU
...
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Môže mať hodnotu
Ak chceme teda vyhľadávať len diela z centrálnej evidencie diel výtvarného umenia, vyberieme v rozbaľovacom menu hodnotu Permanentná. |
V základnom vyhľadávaní je možné do každého poľa zadať / vybrať len jednu položku, s výnimkou poľa Inventárne číslo, kde je možné zadať viaceré hodnoty, oddelené bodkočiarkou.
...
Nový záznam vytvoríme vyplnením polí, ktoré sú popísané v časti 3.2.5.2. Prezeranie záznamov. Polia Autor, Názov (preferovaný) a Inv. číslo, v sekcii Autor & Názov, sú povinné, bez ich vyplnenia nový záznam nie je možné uložiť. Rovnako musí byť špecifikovaná aj Organizácia zo záložky Základné. Pri vytváraní nového záznamu o diele postupne vypĺňame jednotlivé polia záznamu spôsobom, ktorý je špecifický v závislosti od typu poľa, časť 3.2.3.. Typy polí a ovládacie prvky. Jednotlivé záložky otvárame kliknutím na názov záložky. Po vyplnení všetkých dostupných relevantných informácií o diele, na všetkých záložkách okna Vytvoriť nový záznam, používateľ záznam uloží kliknutím na tlačidlo Uložiť na dolnej lište okna. Do okna Správa pre novú verziu je možné pred uložením zadať komentár k ukladanej verzii záznamu a potvrdiť stlačením OK. Správa bude uložená a zobrazovaná pri prezeraní diela pod záložkou História.
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
V prípade nových záznamov o dielach z permanentnej zbierky sa bude väčšinou jednať o doplnenie chýbajúcich záznamov, ktoré neboli prepísané do elektronickej podoby, ale prešli akvizíciou a boli zaradené do zbierky galérie (majú svoje prírastkové a inventárne číslo). Ak ide o diela ešte nezaradené do zbierky (záznamy pre osobné potreby kurátora, záznamy diel pripravených do nákupnej komisie, záznamy zo súkromných zbierok a podobne) budú mať v poli Typ zbierky hodnotu pracovná a nebudú mať prírastkové číslo, inventárne číslo bude nahradené automaticky generovaným identifikátorom. |
...
Takto vygenerovanú knihu uložíme tlačítkom s ikonou diskety v hornej lište okna Prírastková kniha, kde jej určíme názov (položka File Name) a formát (Files of Type) a uložiť stlačením tlačítka Save.
| Info |
|---|
Odporúčame vybrať možnosť formátu PDF. Prírastková kniha sa v niektorých formátoch môže ukladať s chybami. |
...
3.2.11. Procesy
| Kotva | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Všetky časti tejto kapitoly sú bližšie popísané na stránke Akvizícia.
...