Ako si v CEDVU vytvorím prírastkovú knihu?
Každý záznam o diele, ktorý chceme zaradiť do prírastkovej knihy musí mať vyplnené údaje.
CEDVU umožňuje vedenie prírastkovej knihy v elektronickej podobe - zapísaním údajov určených vyhláškou na zázname o diele. Rovnako umožňuje vytvoriť prírastkovú knihu za daný rok a uložiť ju vo formáte pre tlač.
Všetky diela vedené v prírastkovej knihe musia mať vyplnené údaje v zázname o diele, tak ako ich určuje vyhláška:
- záložka Základné - inventárne číslo, prírastkové číslo, autor, názov, dátum vzniku, technika, materiál, rozmery, značenie
- záložka Životný cyklus - dátum nadobudnutia, spôsob nadobudnutia, vlastník, komisia, dátum zasadnutia, nadobúdacia cena, dátum zápisu, zapísal, prevzal do zbierky
Príklad: dielo Slovenská Madona (A 6260) z Galérie mesta Bratislavy, zapísané do knihy prírastkov v roku 2011
Prírastky za daný rok vyhľadáme prostredníctvom Rozšíreného vyhľadávania, kde je potrebné zadať názov galérie (pole Organizácia) a dátum zápisu do prírastkovej knihy (vo formáte DD.MM.YYYY a v rozsahu najskôr - najneskôr).
Príklad: všetky diela zapísané do knihy prírastkov GMB v roku 2011.
V prípade správne zadaných podmienok pre vyhľadávanie sa v tabuľke s výsledkami zobrazia diela, ktoré spĺňajú dané podmienky. Všetky vyhľadané diela označíme (klávesová skratka CTRL-A), stlačíme pravé tlačítko na myši a v menu vyberieme položku Prírast.kniha.
Príklad: zoznam vyhľadaných diel GMB zapísaných do prírastkovej knihy v roku 2011
Systém následne vygeneruje prírastkovú knihu v podobe tabuľky so všetkými údajmi, ktoré sú zapísané na diele v záložkách Základné a Životný cyklus.
Príklad: prírastková kniha GMB za rok 2011
Takto vygenerovanú knihu uložíme tlačítkom s ikonou diskety v hornej lište okna Prírastková kniha, kde jej určíme názov (položka File Name) a formát (Files of Type), kde je potrebné vybrať možnosť PDF (formáty DOC, resp. RTF sa momentálne ukladajú s chybami)
Príklad: uloženie prírastkovej knihy GMB na plochu
